استخراج الشهادات من جامعة النيلين: دليل شامل وسريع للطلاب داخل وخارج السودان

استخراج الشهادات من جامعة النيلين

تُعلن جامعة النيلين عن إطلاق خدمة إلكترونية رسمية لاستخراج الشهادات الدراسية، وذلك لتسهيل إجراءات الخريجين والطلاب الحاليين داخل السودان وخارجه. عبر هذه البوابة الحديثة، يمكن للطالب أو الخريج التقديم الإلكتروني للحصول على شهادة تخرجه أو أي وثيقة دراسية رسمية (بكالريوس أو دبلوم أو ماجستير أو دكتوراه) بسهولة وأمان.

أنواع الشهادات الصادرة من جامعة النيلين

تغطي خدمات جامعة النيلين للشهادات عدة مستويات دراسية، أهمها:

شهادات البكالريوس والدبلوم: تشمل استخراج الشهادة الجامعية لخريجي درجة البكالريوس أو الدبلوم التقني في جميع التخصصات.
شهادات الدراسات العليا: تشمل الشهادة العادية لبرامج الدبلوم فوق الجامعي، الماجستير (بحث وتمهيدي)، والدكتوراه (بحث ودورات).
كشوف الدرجات (شهادة التفاصيل): نسخة تفصيلية من السجل الأكاديمي (باللغة العربية أو الإنجليزية) لجميع المستويات السابقة.

هذه الشهادات متاحة باللغتين العربيّة والإنجليزية حسب طلب الطالب، وقد حدّدت الجامعة رسومًا منفصلة لكل لغة.

الإجراءات والخطوات الرسمية

تتم إجراءات استخراج الشهادة بالكامل إلكترونيًا عبر بوابة الشهادات الرسمية لجامعة النيلين. وتشمل الخطوات الأساسية ما يلي:

الدخول إلى البوابة الإلكترونية: زيارة الرابط الرسمي (https://cert.neelain.edu.sd) وتسجيل الدخول باستخدام الرقم الجامعي وكلمة المرور (عادةً يكون الرقم الجامعي نفسه).
ملء نموذج الطلب: إدخال البيانات الشخصية والأكاديمية المطلوبة بدقة، مثل (الاسم الرباعي، الرقم الوطني، الكلية، السنة الدراسية، إلخ).
إرفاق صورة شخصية: تحميل صورة إلكترونية حديثة بحجم صورة جواز السفر (الباسبورد) ضمن النموذج.
اختيار مكان الاستلام: تحديد موقع استلام الشهادة من القائمة المتاحة (داخل السودان أو خارجها).
طباعة وإصدار إذن الدفع: بعد إرسال الطلب يصدّر النظام تلقائيًا إذن دفع إلكتروني يتضمن المبلغ المطلوب (رسوم الشهادة وتوثيق التعليم العالي ووزارة الخارجية ورسوم التوصيل).
سداد الرسوم: دفع المبلغ المحدد عبر خدمة الدفع الإلكتروني البنكي (Mobile Banking) باستخدام رقم الدفع الوارد في إذن الدفع.
دفع الرسوم للطلاب الوافدين: يقوم الطلاب الأجانب أو الوافدون بسداد الرسوم بالعملة الأجنبية (الدولار الأمريكي) مباشرةً في البنوك المحددة حسب المعلومات الظاهرة في إذن الدفع.
متابعة حالة الطلب: بعد إتمام الدفع، تتابع أمانة الشؤون العلمية الأمر بطباعة الشهادة في الجامعة، ثم إرسالها للتوثيق في وزارة التعليم العالي ووزارة الخارجية (وتغيير حالة الطلب إلى «تمت الطباعة»). في النهاية تُرسَل الشهادة إلى العنوان الذي حدده الطالب في الطلب.

يمكن تلخيص هذه الخطوات وفقًا لإعلان الجامعة الرسمي، وهي تضمن سير عمل موثوق من الطلب حتى التسليم.

الوثائق المطلوبة لكل شهادة

تعتمد عملية الاستخراج أساسًا على تعبئة النموذج الإلكتروني وحمل البيانات المسجلة في نظام الجامعة، لكن هناك بعض المتطلبات الأساسية:

صورة شخصية حديثة: يجب إرفاق صورة إلكترونية بحجم صورة جواز السفر في نموذج الطلب.
إثبات الهوية: نسخة من البطاقة القومية للطلاب المحليين، أو صورة جواز السفر للطلاب الدوليين. هذه الوثيقة مهمة خاصة عند استلام الشهادة شخصياً أو عبر مندوب.
سداد الرسوم الدراسية: يشترط النظام إكمال سداد جميع الرسوم الدراسية قبل التقديم. بمعنى آخر، لا يتم قبول طلب الشهادة إذا كان على الطالب أي رسوم متأخرة.
إيصال الدفع الإلكتروني: بعد إرسال الطلب، يصدر النظام قسيمة دفع إلكترونية تضمّ المبلغ المستحق. ينبغي على الطالب الاحتفاظ بها كإثبات للسداد.
شهادة الدراسة للأجانب: يمكن أن تطلب إدارة الجامعة من الطلاب الوافدين نسخة من شهادة الدراسة السابقة أو معادلة الشهادة، إلى جانب جواز السفر. كما يلزم دفع الرسوم بالدولار حسب التعليمات.
وثائق الدراسات العليا: في حالة استخراج شهادة ماجستير أو دكتوراه، قد تطلب الجامعة مستندات إضافية مثل إقرار مناقشة الرسالة أو شهادة إنهاء متطلبات الدرجة. يفضل استشارة وحدة الدراسات العليا في الجامعة للتأكد من أي مستندات خاصة بكل برنامج.

بشكل عام، يقتصر الطلب الإلكتروني على البيانات الموجودة في النظام، ولا يلزم إرفاق نسخ من الشهادات الأصلية أو كشوف الدرجات السابقة، لأن الجامعة تعتمد على سجلاتها الداخلية. لكن يجب على الطالب التأكد من صحة جميع البيانات الشخصية التي يتم إدخالها، لتجنب أي عوائق في المعالجة.

طرق التواصل مع الجامعة ووحدة الشهادات

لأي استفسارات أو دعم، يمكن التواصل عبر القنوات الرسمية التالية:

البريد الإلكتروني: يمكن مراسلة أمانة الشؤون العلمية العامة عبر البريد الالكتروني التالي: aasneelain@gmail.com. وللطلاب الدارسين في برامج الدراسات العليا، يوجد بريد مخصص: grad.neelain@gmail.com.
البريد العام: البريد الإلكتروني الرسمي للجامعة: info@neelain.edu.sd.
الهاتف: الرقم الرئيسي للأمانة العلمية: 5775066 (الخرطوم).
الموقع الإلكتروني: بوابة الشهادات الرسمية: cert.neelain.edu.sd، حيث يمكن بدء الطلب ومتابعة المعاملة.
عنوان الجامعة: إدارة جامعة النيلين في شارع الجمهورية – الخرطوم.
مواقع رسمية أخرى: يمكن الرجوع إلى وزارة التعليم العالي والبحث العلمي (www.mohe.gov.sd) والإدارة العامة للقبول وتوثيق الشهادات (admission.gov.sd) لمزيد من المعلومات حول التوثيق الأكاديمي.

من المهم متابعة أخبار الجامعة وإعلاناتها الرسمية عبر موقعها الإلكتروني وصفحاتها الموثوقة، فقد تنشر أي تحديثات أو إرشادات جديدة خاصة بإجراءات الشهادات (كما أعلِن مؤخرًا في أخبار الجامعة).

التقديم الإلكتروني والاستلام بالنيابة

تتم عملية التقديم والحصول على الشهادة بالكامل إلكترونيًا دون الحاجة للحضور الشخصي إلى الجامعة. فالطالب أو الخريج يتابع خطواته عبر الإنترنت من البداية إلى النهاية. عند تحديد مكان الاستلام في نموذج الطلب، يمكن اختيار الاستلام داخل السودان أو خارجها.

في حالة عدم تمكن الطالب من الحضور بنفسه لاستلام الشهادة (مثل الطلاب المقيمين في الخارج)، يجوز استلامها بالوكالة. عندها يجب توكيل شخص موثوق (أحد الأقارب أو الأصدقاء) بوثيقة وكالة رسمية موثقة بختم المحكمة أو كاتب العدل. ينصح بإرسال هذه الوكالة مسبقًا إلى وحدة الشؤون العلمية أو إرفاقها مع مندوب الاستلام، لضمان تسليم الشهادة بسلاسة.

بشكل عام، تضمن المنصة الإلكترونية لتقديم الشهادات للطلاب سرعة الإجراءات وشفافيتها. كما يمكن الاستعلام عن حالة الطلب في أي وقت، والتواصل مع الجامعة عبر القنوات المذكورة إذا دعت الحاجة إلى ذلك.

رسوم الاستخراج ومدة الإنجاز المتوقعة

تختلف رسوم استخراج الشهادات باختلاف درجة الطالب ولغة الشهادة ونوعها (عادية أو تفصيلية)، ونذكر منها على سبيل المثال:

رسوم شهادة بكالريوس/دبلوم (عادي): 60,000 جنيه سوداني (باللغة العربية أو الإنجليزية).
رسوم كشف درجات (تفاصيل) بكالريوس/دبلوم: 100,000 جنيه سوداني (للغة العربية أو الإنجليزية).
رسوم شهادة الماجستير (عادي): 100,000 جنيه سوداني (عربي أو إنجليزي).
رسوم شهادة الدكتوراه (عادي): 120,000 جنيه سوداني (عربي أو إنجليزي).
رسوم تفاصيل الماجستير والدكتوراه: 120,000 – 150,000 جنيه سوداني حسب نوع البرنامج.
رسوم دبلوم فوق الجامعي (عادي): 75,000 جنيه (عربي أو إنجليزي)، وتفاصيله 100,000 جنيه.

تسدد هذه الرسوم عبر رقم الدفع في البوابة بعد تعبئة الطلب.

بعد استلام الجامعة لسداد الرسوم، تبدأ الإجراءات الداخلية: يتم طباعة الشهادة في أمانة الشؤون العلمية، ثم إرسالها إلى الوزارات المعنية للتوثيق (وزارة التعليم العالي ووزارة الخارجية). تستغرق هذه الخطوة عادة بضعة أسابيع. بوجه عام، يُتوقع أن تحصل على شهادتك خلال 4 إلى 8 أسابيع تقريبًا من تاريخ سداد الرسوم، حسب الوتيرة الإدارية في الفترة الراهنة. وننصح الطلاب بالتقديم مبكرًا والاستعلام الدوري في حالة الضرورة، خاصةً للخرجين الذين يحتاجون للشهادة في مواعيد محددة (للتعيين أو الهجرة مثلاً).

نصائح هامة للطلاب في الخارج

دفع الرسوم بالعملة الأجنبية: وفقًا للإرشادات الرسمية، على الطلاب الدوليين تسديد الرسوم بالدولار الأمريكي في المصارف المعتمدة. يُنصح بإتمام عملية الدفع فورًا بعد إصدار إذن الدفع لتفادي أي تأخير.
تدقيق البيانات الشخصية: تحقق من كتابة اسمك الكامل (باللغتين العربية والإنجليزية) كما هو مدون في بطاقتك وجواز السفر. أي خطأ إملائي قد يسبب تأخيرًا في إعداد الشهادة أو توثيقها.
تأكيد صحة عنوان الاستلام: قم بإدخال عنوان دقيق لاستلام الشهادة في الخارج (مع ذكر المدينة والرمز البريدي إن وجد). قد تتيح الجامعة خدمات توصيل دولية، لذا تأكد من توفير معلومات الاتصال الدولية (رقم هاتف وإيميل).
متابعة الطلب إلكترونيًا: بعد التقديم، احتفظ برقم الطلب أو قسيمة الدفع الإلكترونية. تابع حالة طلبك عبر المنصة بشكل دوري، واطلب تحديث المعلومات إذا ظهرت أي رسائل في حسابك.
التنسيق مع الوكيل: إذا لم تتمكن من استلام الشهادة بنفسك، فعيّن مندوبًا موثوقًا في السودان لاستلام الشهادة نيابةً عنك. حضّر وكالة قانونية موقعة من كاتب العدل وأرسل نسخة منها مع مندوبك لتسهيل التسليم.
استشارة الجامعة عند الحاجة: إذا واجهتك أي مشكلة في الدفع أو التطبيق الإلكتروني، تواصل فورًا مع الشؤون العلمية عبر البريد الإلكتروني المذكور أعلاه أو وحدة الدراسات العليا. قد يتم توجيهك بطرق بديلة أو استقصاء أية متطلبات إضافية حسب الحالة.