استخراج شهادة جامعة السودان للعلوم والتكنولوجيا

تُعدُّ شهادة التخرج من جامعة السودان للعلوم والتكنولوجيا وثيقةً معترفًا بها تعكس مستوى الطالب الأكاديمي ومؤهلاته العلمية. فهذه الجامعة الرائدة في مجال العلوم التطبيقية بالسودان تمنح خريجيها مركزًا متقدمًا في سوق العمل والمجتمع. لذلك، فإن استخراج شهادة جامعة السودان للعلوم والتكنولوجيا بطرق صحيحة يعد خطوةً أساسية لأي خريج داخل أو خارج البلاد، سواءً لمتابعة الدراسات العليا أو للتوظيف. في هذا الدليل، نستعرض بإسهاب إجراءات استخراج الشهادة، والأوراق المطلوبة، والرسوم، وكل ما يتعلق بهذا الموضوع الهام.

من هم المعنيون بالاستخراج؟

• خريجو البكالوريوس والدبلوم: الطلاب الذين أكملوا متطلبات درجة البكالوريوس أو الدبلوم (الدبلوم المتوسط) ويحتاجون لشهادة رسمية.

• خريجو الدراسات العليا (الماجستير والدكتوراه): أولئك الذين أنهوا برامج الدراسات العليا ويرغبون في استخراج شهادات الإكمال أو التخرج الخاصة بهم.

• الطلبة المغتربون: الطلاب السودانيون المسجلون أو المقيمون في الخارج ممن انتهت دراستهم ويحتاجون لاستلام شهاداتهم من الخارج (بعد افتتاح مكتب الشؤون العلمية بجامعة السودان في القاهرة).

• الجهات الرسمية والخاصة: أي جهة تطلب شهادة التخرج (جامعية أو تفصيل درجات) من جامعة السودان كجزء من إجراءات التوظيف أو الدراسة أو غيرها، مثل سفارات خارجية أو أرباب عمل.

بالختام، أي شخص أنهى الدراسة في جامعة السودان للعلوم والتكنولوجيا يحتاج إلى اتباع هذه الإجراءات للحصول على شهادته الرسمية، ولن يستثنى أحدٌ من الخطوات المطلوبة سواء كان داخل السودان أو خارجه.

خطوات استخراج شهادة جامعة السودان للعلوم والتكنولوجيا

إليك الخطوات التفصيلية لعملية استخراج شهادة جامعة السودان للعلوم والتكنولوجيا:

1. التوجه إلى مكتب الشؤون العلمية بالجامعة: قم بزيارة أمانة الشؤون العلمية في مدينة بورتسودان (جامعة البحر الأحمر – كلية علوم البحار) اعتباراً من 28 يناير 2024م. يعد هذا المكتب هو الجهة المسؤولة رسميًا عن قبول طلبات استخراج جميع أنواع الشهادات (تسجيل، تخرج، إفادة، تفاصيل) للخريجين منذ عام 2011 م. قريبًا سيكون هناك فرع مماثل في القاهرة، وسيعلن عن موعد افتتاحه.

2. ملء استمارة طلب الاستخراج: احصل على الاستمارة الرسمية من مكتب الشؤون العلمية. املأ البيانات المطلوبة (الاسم الرباعي، الرقم الجامعي، الكلية/القسم، سنة التخرج، نوع الشهادة المطلوبة باللغتين العربية والإنجليزية، وغيرها من التفاصيل الشخصية). يجب التأكد من صحة البيانات كاملة لتجنب رفض الطلب لاحقًا.

3. إرفاق الوثائق والمستندات اللازمة: أرفق مع الطلب جميع المستندات الثبوتية. الأوراق المطلوبة عادةً تشمل: صورة من البطاقة الوطنية أو جواز السفر، وصورتان شخصيتان حديثتان ملونتان بخلفية بيضاء، وإفادة التخرج أو كشف الدرجات النهائي (بيان درجات معتمد)، بالإضافة إلى إيصال إثبات السداد (بعد الخطوة التالية). علماً بأن الجامعة شددت على ضرورة «إحضار جميع المستندات والالتزام بالمطلوب» لمنح الأولوية في معالجة الطلب.

4. دفع الرسوم المقررة: سدد رسوم استخراج الشهادة بالطريقة الرسمية. يمكنك الدفع نقدًا في مكتب الشؤون العلمية ببورتسودان، أو عبر تحويل بنكي إلى الحسابات التالية:

   • بنك النيل (فرع الأمم المتحدة) – رقم الحساب: 19677.

   • بنك فيصل الإسلامي – رقم الحساب: 20822.

   • بنك أم درمان الوطني – رقم الحساب: 60223/8 (لحساب كلية الدراسات العليا بجامعة السودان).
     كذلك يُمكن الدفع إلكترونيًا عبر خدمة “فوري” في بنك فيصل الإسلامي إلى الحساب رقم 1020120822 باسم أمانة الشؤون العلمية – جامعة السودان للعلوم والتكنولوجياae.linkedin.com. تختلف قيمة الرسوم حسب نوع الشهادة (بكالوريوس/دبلوم، ماجستير، دكتوراه) ويتم الإعلان عن قيمتها الرسمية من قِبل الجامعة أو وزارة التعليم العالي.

5. تسليم إيصال الدفع: بعد السداد، سلّم إيصال الدفع لموظفي أمانة الشؤون العلمية مع بقية الوثائق. احتفظ بنسخة منه لأنك ستحتاجها لاستلام الشهادة.

6. انتظار تجهيز الشهادة: عادةً تستغرق عملية تجهيز الشهادة وتصديقها أسبوعين من تاريخ تقديم الطلب. خلال هذه الفترة تتم مراجعة المستندات وإصدار النسخة الرسمية المطلوبة.

7. استلام الشهادة: بعد مضي أسبوعين، توجه إلى نفس المكتب لاستلام الشهادة. أحضر معك الإيصال الأصلي والهوية الوطنية أو الجواز لإثبات الشخصية. في حال عدم تمكنك من الحضور شخصيًا، يمكن لتوكيل قانوني أن يستلمها بالنيابة عنك (مع تقديم الوثائق الداعمة والتوكيل).

الأوراق والمستندات المطلوبة

لضمان قبول طلب استخراج شهادة جامعة السودان للعلوم والتكنولوجيا بأسرع وقت، تأكد من إحضار المستندات التالية عند تقديم الطلب:

• الهوية الشخصية: صورة من البطاقة الوطنية السودانية أو جواز السفر، بالإضافة إلى نسخة إضافية (للطالب بالخارج).

• أصول ونسخ الشهادة: إذا كانت الشهادة جاهزة أو سبق استلام إفادة التخرج، أحضر الأصل ونسخة مصورة. وإلا، قدم إفادة إنهاء الدراسة أو كشف الدرجات الأخير (Transcript) معتمدًا من الجامعة.

• الصور الشخصية: عدد (2) صور فوتوغرافية ملونة حديثة بخلفية بيضاء (بحجم جواز السفر).

• نموذج الطلب: الاستمارة المكتملة الخاصة باستخراج الشهادة (تُملأ بالعربية والإنجليزية إذا لزم الأمر).

• إيصال السداد: وصل الدفع أو نسخة من التحويل البنكي كإثبات للسداد.

• مستندات إضافية: أي أوراق أخرى تطلبها الجامعة مثل إخلاء طرف مكتبة أو صندوق رعاية طلاب (إن كان هناك متطلبات منفصلة في كليتك).

نصيحة: تحقق من أحدث إعلان رسمي للجامعة أو تواصل مع قسم القبول والتسجيل للتأكد من عدم وجود مستندات جديدة مطلوبة قبل التوجه بالطلب.

رسوم استخراج شهادة جامعة السودان للعلوم والتكنولوجيا

تفرض الجامعة رسومًا رسمية للإجراءات المتعلقة باستخراج الشهادة. وإليكم النقاط المهمة المتعلقة بالرسوم:

• قنوات الدفع: كما ذكرنا أعلاه، يمكن سداد الرسوم نقدًا في مكتب الشؤون العلمية ببورتسودان، أو عن طريق التحويل البنكي إلى الحسابات المعلنة (بنك النيل، بنك فيصل الإسلامي، بنك أم درمان الوطني). كما أتاح بنك فيصل خيار الدفع عبر خدمة الهاتف المصرفي «فوري» إلى الحساب رقم 1020120822ae.linkedin.com.

• مبلغ الرسوم: تختلف قيمة الرسوم حسب الدرجة العلمية للطالب. وبشكل عام، تتراوح رسوم شهادة التخرج العامة والتفاصيل لدرجة البكالوريوس والدبلوم حول 150-200 ألف جنيه سوداني (و قد يتم تعديلها وفق قرارات وزارة التعليم العالي). ورسوم شهادات الدراسات العليا (الماجستير/الدكتوراه) تكون أعلى (مثلاً حوالي 200 ألف أو أكثر). للحصول على المبلغ الدقيق، يمكن استعلام الجامعة أو زيارة الموقع الرسمي لأحدث المعلومات.

• نصائح هامة: احتفظ بإيصال الدفع وتأكد من مطابقته للحساب الصحيح (اسم الحساب هو «أمانة الشؤون العلمية – جامعة السودان للعلوم والتكنولوجيا»). أي خطأ في الدفع أو الحساب قد يؤدي إلى تأخير تنفيذ طلبك أو رفضه.

طرق التقديم (حضوري – عبر الإنترنت)

• التقديم الحضوري: الإجراءات الحالية تتم بشكل حضوري فقط (حتى إشعار آخر)، وذلك في مكاتب الشؤون العلمية بالجامعة ببورتسودان. ساعات العمل من التاسعة صباحًا وحتى الواحدة والنصف ظهرًا (عدا عطلة الجمعة والسبت). حضر مبكرًا وتأكد من إحضار كل المستندات، حيث يمنح الالتزام بهذه المتطلبات أولوية في الإنجاز.

• التقديم عبر الفروع الخارجية: أعلن الجامعة عن فتح مكتب للشؤون العلمية بمدينة القاهرة (الهضبة العليا–المقطم) لتسهيل استخراج الشهادات للمغتربين. يُنصح المتابعين بالاستعلام من الجامعة حول موعد الافتتاح الرسمي لهذا المكتب والعنوان المحدد لاستلام الشهادات أو تقديم الطلبات هناك.

• التقديم الإلكتروني: حاليًا لم تُفعل خدمة التقديم الإلكتروني بشكل كامل، لكن جامعة السودان ذكرت أنها ستطلق قريبًا خدمة إلكترونية لاستخراج الشهادات وتوثيقها، وسيتم الإعلان عن الآلية عبر موقع الجامعة وصفحاتها على التواصل الاجتماعي. لذا يُنصح بمتابعة الأخبار الرسمية، فمن المنتظر أن تتاح قريبا نماذج طلب عبر الإنترنت تسهل من الإجراءات خصوصًا للطلبة خارج السودان.

المدة الزمنية لاستخراج الشهادة

بعد إتمام تقديم الطلب وإيداع جميع المستندات والرسوم، عادةً ما تأخذ الجامعة نحو أسبوعين لإعداد الشهادة وتسليمها إلى الطالب. هذه المدة تشمل مراحل التدقيق والمصادقة على البيانات. نصيحة: يُفضل تقديم الطلب مبكرًا وعدم التأخير في الخطوات لتجنب أي تأخير إضافي. يمكنك متابعة حالة الطلب أو الاستفسار لدى أمانة الشؤون العلمية إذا مرّت أكثر من أسبوعين دون استلام.

توثيق الشهادة داخل السودان وخارجه

بعد استلام شهادة التخرج الصادرة عن جامعة السودان للعلوم والتكنولوجيا، قد تحتاج إلى توثيقها لاستخدامها في جهات رسمية أو خارجية:

• داخل السودان: عادةً تكون الشهادة معتمدة من الجامعة نفسها، ولكن قد تطلب جهات محلية (مثل الجهات الحكومية أو شركات القطاع الخاص) تصديقها رسميًا عن طريق ختم وزارة التعليم العالي والبحث العلمي السودانية. يمكن للطالب زيارة وزارة التعليم العالي بسودان للتصديق على الشهادة إدارياً إذا طلبت الجهة ذلك.

• خارج السودان: عند الحاجة لاستخدام الشهادة في الخارج (دراسات عليا أو عمل)، يجب أولاً ختم الشهادة بخاتم الجامعة، ثم الحصول على تصديق وزارة الخارجية السودانية. بعد ذلك، يتم مراجعة سفارة أو قنصلية الدولة المستهدفة لتوثيق الوثيقة حسب الإجراءات الدولية. (مثلاً: قد تطلب السفارة ختم وزارة الخارجية وإجراء معادلة في وزارة التعليم بالبلد الجديد). من الجيد الاطلاع على متطلبات وزارة الخارجية السودانية للسفر والتوثيق من خلال موقعها أو سفارة السودان في البلد المعنيsudanembassy.org.sa.

أخطاء شائعة يجب تجنبها عند التقديم

• عدم إحضار جميع المستندات المطلوبة: من الأخطاء الشائعة إغفال أحد الأوراق (مثل بطاقة الهوية أو الصور)، مما يؤدي إلى تأجيل أو رفض الطلب. تذكّر أن الجامعة أكدت على أن «إحضار جميع المستندات والإلتزام بالمطلوب يعطي الأولوية في الإنجاز».

• كتابة البيانات بشكل خاطئ: احرص على مطابقة اسمك وتفاصيلك تمامًا كما في سجلات الجامعة؛ فالأخطاء الإملائية أو اختلاف الترتيب قد يؤخر التصديق.

• تأخير سداد الرسوم أو الدفع جزئيًا: دفع الرسوم بالكامل وبالطريقة الصحيحة مهم لإتمام المعاملة. تجنب الدفع لحسابات غير رسمية أو دون إيصال صحيح.

• عدم متابعة الإعلانات الرسمية: ابقَ على اطلاع بالإعلانات عن مواعيد فتح مكتب الشؤون العلمية بالقاهرة أو بدء التقديم الإلكتروني، لأن تأخير المتابعة قد يعني تفويت تسهيلات جديدة.

• المواعيد والتوقيت: لا تتأخر في تقديم طلبك بعد توفر الشروط، فكلما بَدَرت بالطلب مبكرًا حصلت على شهادتك أسرع، خصوصًا قبل أي قرارات مستقبلية قد تغيّر الإجراءات.

أسئلة متكررة

• س: كيف يمكنني متابعة أخبار فتح مكتب الشؤون العلمية بالقاهرة؟
  ج: يمكنك متابعة صفحة الجامعة الرسمية أو الاستعلام من إدارة القبول والتسجيل؛ فقد أعلن البيان الرسمي افتتاح المكتب بالقاهرة (الهضبة العليا–المقطم) قريبًا.

• س: هل يمكن تقديم طلب استخراج الشهادة عبر الإنترنت الآن؟
  ج: ليس حتى الآن بشكل كامل. الجامعة ذكرت أنها ستطلق قريبًا خدمة التقديم الإلكتروني لاستخراج الشهادات. حالياً يجب التقديم شخصيًا في المكاتب المعتمدة.

• س: ما المدة المتوقعة لاستخراج الشهادة؟
  ج: عادةً يُستغرق حوالي أسبوعين من تاريخ تقديم الطلب لتجهيز الشهادة. ننصح بالتحلّي بالصبر ومراجعة المكتب إذا استغرق الأمر أطول من ذلك.

• س: ما الرسوم التي يجب سدادها؟ وكيف؟
  ج: تختلف قيمة الرسوم حسب نوع الشهادة، ويمكن تسديدها كما في البنوك (بنك النيل، بنك فيصل الإسلامي، بنك أم درمان الوطني) أو عبر فوري بنك فيصل. للحصول على قيمة الرسوم الحالية، راجع موقع الجامعة أو العمادة المعنية في الجامعة.

• س: ما الأوراق المطلوبة بالتحديد؟
  ج: يجب إحضار جميع الوثائق الضرورية مع الطلب، وقد أكد مسؤولون بالجامعة أن «إحضار جميع المستندات والالتزام بالمطلوب يعطي الأولوية». عمومًا، تشمل: (الهوية/الجواز، الصور الشخصية، إفادة التخرج/كشف الدرجات، إيصال الدفع، وغيرها من الإخلاءات إن وجدت).

• س: كيف أوثق الشهادة بعد استخراجها؟
  ج: بعد الاستلام، عادةً يتم ختمها من الجامعة رسميًا، ثم يقوم الخريج بالحصول على مصادقات الجهات الحكومية (وزارة التعليم العالي، وزارة الخارجية) حسب وجهة الاستخدام. للسفر أو العمل في الخارج، يستكمل التوثيق عن طريق السفارة أو القنصلية المعنية في الدولة المستقبلةsudanembassy.org.sa.

الخاتمة

في الختام، تعد عملية استخراج شهادة جامعة السودان للعلوم والتكنولوجيا خطوة حاسمة في مسيرة أي خريج. فهذه الشهادة ليست مجرد ورقة، بل هي بوابةٌ لفرص مستقبلية واعدة. لذا لا تتردد في الشروع بالإجراءات المطلوبة منذ الآن، وتأكد من استكمال المستندات والرسوم بدقة. إن المحافظة على هذه الوثيقة الرسمية والشروع في توثيقها عند الحاجة يضمن لك بروفايلًا مهنيًا قويًا عند التقدّم للوظائف أو الدراسات العليا. تذكّر أن الجامعة تلتزم بـ«إعداد الطلاب للقيادة على مستوى العالم»، وشهادتك الجامعية هي إحدى أدواتك للانطلاق في هذا الطريق الواعد. بالتوفيق والنجاح لجميع خريجي جامعة السودان للعلوم والتكنولوجيا!